Contexte
Il est parfois nécessaire de corriger la longueur des comptes pour respecter un standard ou pour poursuivre les pratiques d'un dossier.
Par ailleurs, certains comptes doivent respecter un certain format dans CEGID : un compte auxiliaire notamment doit comporter maximum 12 caractères. Si la longueur dépasse 12 caractères, cela peut provoquer des blocages, notamment l’impossibilité de lettrer les écritures.
Objectif
Corriger la longueur des comptes dans les paramètres du dossier et appliquer cette correction aux comptes existants.
Étapes à suivre
- Identifier les comptes non conformes et leur longueur :
- Ouvrir : Utilitaires > Contrôles > Contrôle des fichiers.
Laisser coché uniquement la nature de comptes à contrôler (ici les comptes auxiliaires), puis Valider.
- Valider le message de confirmation affiché par CEGID.
Modifier la longueur des comptes :
- Ouvrir : Paramétrages > Paramètres généraux > Outils > Changement de longueur des comptes.
Modifier la longueur des comptes en fonction du nombre indiqué lors du contrôle (exemple ici les comptes auxiliaires en 14 caractères), puis Valider.
Réparer les comptes auxiliaires :
- Ouvrir : Utilitaires > Contrôles > Réparation des fichiers.
Cocher uniquement la nature des comptes concernés (dans notre exemple : Comptes auxiliaires), puis Valider.
- Modifier à nouveau la longueur des comptes :
- Ouvrir : Paramétrages > Paramètres généraux > Outils > Changement de longueur des comptes.
Modifier la longueur des comptes avec la longueur souhaitée (ici les comptes auxiliaires à 12 caractères), puis Valider.
Les comptes sont désormais conformes et peuvent être lettrés.
Bon à savoir
- Cette opération peut être nécessaire pour éviter les blocages dans les traitements comptables.
- Toujours vérifier la longueur des comptes après modification pour garantir la conformité.
- Cette manipulation peut nécessiter des droits spécifiques dans CEGID.