CEGID – Paramétrage : Purger un dossier

La purge d'un dossier dans CEGID intervient lors d'une sortie de dossier ou lors d'un souhait d'alléger la base de données d'un dossier.

Effectuer une purge des données comptables tout en anticipant les impacts.

Les écritures supprimées ne seront plus consultables.
Les dossiers de révision seront supprimés.
La purge ne supprime pas : déclarations ETAFI, immobilisations, éditions enregistrées.
Si un lettrage est à cheval sur deux exercices :
- Écritures purgées, concernées par ce lettrage, seront supprimées
- Le lettrage sera conservé sur les écritures restantes (non concernées par la purge) mais sans détail
Un lettrage déséquilibré bloque la purge. Pour le contrôler : Utilitaires > Contrôles > Contrôle des fichiers (tout cocher).
La purge ne crée pas de journal d’à-nouveaux, mais une balance de situation si l’option est cochée.
La purge permet la sauvegarde d'un fichier TRA mais la ré-intégration de celui-ci dans le dossier écrasera toutes les écritures saisies depuis la purge.
Faire une sauvegarde complète du dossier avant la purge.

Accéder au menu : Dossier > Comptabilité > Utilitaires > Comptables > Purge.
Se positionner sur le dernier exercice à purger.
Toutes les données avant la date de fin de cet exercice seront supprimées.
Cocher l’option Génération d’un fichier TRA pour sauvegarder les exercices avant purge.
(Optionnel) Créer une balance de situation pour chaque exercice afin de générer les écritures d’à-nouveaux.
CEGID recommande de générer manuellement des balances dynamiques par exercice si besoin via Saisie > Balances de situation.
Valider la purge.