Contexte
Un utilisateur souhaite générer un fichier FEC conforme à la réglementation fiscale à partir de CEGID.
Objectif
Créer un fichier FEC et le déposer dans un répertoire dédié, en respectant les étapes de génération et de conversion.
Étapes à suivre
1. Préparer le répertoire de dépôt
- Créer un répertoire pour le fichier FEC.
Créer un fichier avec l’extension .TRA.
2. Se connecter à CEGID
Faire un clic droit sur la société et sélectionner Applications > Communication Sx.
3. Envoyer le fichier
Cliquer sur Envoyer.
Choisir la nature "journal"
Ne pas modifier les paramètres sélectionnés par défaut, cliquer sur Suivant.
Choisir l'exercice concerné et éventuellement les journaux souhaités
Indiquer le chemin du répertoire de dépôt où se trouve le fichier :
Confirmer l'envoi.
- Attendre que le traitement se termine.
Valider ou non l'impression du rapport afin de finaliser l'envoi.
4. Vérifier les fichiers générés
- Deux fichiers sont créés : .TRA et .TXT.
Supprimer le fichier .TXT.
5. Générer le format FEC
Se rendre cette fois-ci sur le dossier concerné depuis la Bureautique > Applications > Comptabilité.
Accéder à Outils comptables.
Dans Outils > Audit Production Comptables, cliquer sur APC sur fichier FEC.
Sélectionner tous les fichiers, faire un clic droit, puis Génération format FEC.
Une fenêtre s'ouvre pour l'export du FEC, toutes les informations sont normalement pré-remplies.
6. Vérifier le résultat
- Deux fichiers TXT sont générés dans le répertoire :
- Un fichier .log
Un fichier .txt pour le FEC
Bon à savoir
- Le fichier FEC est obligatoire pour la conformité fiscale.
- Conserver le fichier .log pour traçabilité.