CEGID – Consultation : Associer un document en GED

Une facture est intégrée dans Cegid mais le PDF n’est pas joint au dossier. L’icône trombone est grisée.

Cause principale

Le document PDF n’a pas été associé à l’écriture comptable dans la GED.

Étapes à suivre

1. Sur votre PC, placer le PDF dans le dossier de votre choix.
2. Ouvrir l’écriture comptable concernée.

3. Cliquer sur l’icône suivant :

   

4. Sélectionner Associer un document en GED.
    

   

    

5. Dans la fenêtre qui s’ouvre :

   • Cliquer sur la flèche (surlignée en jaune ci-dessous) pour ouvrir le dossier où se trouve le PDF.
   • Sélectionner le PDF.
   • Vérifier que le nom du fichier apparaît dans la case « nom du fichier ».

   • Cliquer sur Ouvrir.
      

     

    

6. L’icône trombone n’est plus grisée. Vous pouvez cliquer dessus pour consulter la pièce comptable associée.

Bon à savoir

• Le document doit être au format PDF pour être associé.
• Une fois associé, le fichier est stocké dans la GED et accessible depuis l’écriture comptable.