Contexte
Paramétrer une nouvelle banque dans CEGID : établissement bancaire, compte comptable et RIB, afin de générer des virements/prélèvements.
Objectif
Créer l’établissement bancaire, le compte comptable associé et renseigner le RIB et les communications dans CEGID.
Étapes à suivre
Création de l'établissement bancaire
Ouvrir Paramétrages > Paramétrages généraux > Banques > Établissements bancaires.
Et cliquer sur l'icone surligné en jaune ci-dessous :
- Renseigner les champs de l’établissement sur la fenêtre vierge qui s'ouvre :
- Code : sigle de la banque
- Libellé : nom de la banque
- Abrégé du libellé : nom de la banque
- Code établissement : code guichet de la banque
- Puis valider.
Création du compte comptable bancaire
- Ouvrir Paramétrages > Paramétrages généraux > Plan comptable > Comptes généraux.
Cliquer sur l'icone suivant :
Créer le compte comptable bancaire (onglet Comptable) :
- Compte : numéro de compte
- Nature : Banque
- Sens : Mixte
- Libellé : nom de la banque
- Caractéristique : Pointable
- Renseigner l’onglet Compléments :
- Suivi de règlement : Mixte
- Qualifiant quantité n°1 : Pas de qualifiant
- Qualifiant quantité n°2 : Pas de qualifiant
- Ne pas renseigner les onglets Informations et Révision.
Renseigner le RIB sur la fiche en cliquant sur le sigle Euros (€) :
Compléter la fiche :
- Code : code banque
- Libellé : nom de la banque
- Général : compte comptable créé précédemment
- Devise : Euros
- Établissement bancaire : sélectionner l’établissement créé précédemment
- Domiciliation : lieu indiqué sur le RIB
- Code Banque / Guichet / Numéro / Clé : selon RIB
- Code IBAN : calculé automatiquement
Code BIC : selon RIB
Coordonnées : renseigner les coordonnées de la banque si nécessaire.
Communications : sur les lignes Virement et Prélèvement, indiquer le répertoire de dépôt des fichiers (à définir avec l'utilisateur et depuis son profil CEGID).
- Les onglets Détails et Informations ne sont pas concernés par le paramétrage.
Bon à savoir
- Le Code IBAN se calcule automatiquement après saisie des éléments du RIB.