CEGID – Rendre un compte lettrable

Symptôme

La coche Lettrable est grisée dans le paramétrage du compte (Paramètres > Plan comptable > comptes généraux).

Cause principale

Le compte est mouvementé et/ou n’est pas associé à une nature autorisant le lettrage (TIC, TID, Divers). 
Par ailleurs, un compte ne peut pas être à la fois lettrable et pointable.

Étapes à suivre

1. Vérifier si le compte est mouvementé.

2. Si le compte n’a jamais été mouvementé 

    

   • Se rendre sur la fiche du compte
   • Modifier sa nature si nécessaire (TIC, TID ou Divers).

   • Cocher Lettrable.

     Exemple (les zones précédentes sont disponibles à la modification) :

     

    

3. Si le compte est mouvementé alors le compte n'est pas modifiable en l'état. Il existe alors deux cas de figure :
   • Cas de l'exercice en cours mouvementé uniquement :

     • Déplacer provisoirement les écritures sur un autre compte. Pour le faire en masse, se rendre dans Paramétrage > Outils > Reclassement des données.
       Sélectionner le journal puis le bordereau concernés et saisir le compte de départ et le compte cible provisoire (celui-ci doit être de même nature que le compte de de départ ou de nature divers) :
        

       

        

     • Revenir sur la fiche du compte initial et le rendre lettrable (modifier sa nature également si besoin).

     • Réaffecter les écritures sur ce compte.

        

   • Cas d'exercices antérieurs mouvementés inclus :
     • Créer un nouveau compte dérivé du compte initial avec une nature autorisant le lettrage.
     • Cocher Lettrable.

     • Basculer les écritures de l’exercice en cours sur ce nouveau compte.

        

4. Si aucune modification possible :
   • Rendre a minima le compte Pointable (comptes banque, caisse).

Bon à savoir

• Demander confirmation au collaborateur comptable avant toute modification de nature ou transfert d’écritures.
• Le pointage ne rapproche pas les écritures mais permet leur contrôle et l’ajout d’une référence pour suivi interne.