Contexte
Un compte auxiliaire dans CEGID doit comporter maximum 12 caractères. Si la longueur dépasse 12 caractères, cela peut provoquer des blocages, notamment l’impossibilité de lettrer les écritures.
Objectif
Réduire la longueur des comptes auxiliaires à 12 caractères pour garantir leur conformité et éviter les anomalies.
Étapes à suivre
Identifier les comptes non conformes et leur longueur :
- Ouvrir : Utilitaires > Contrôles > Contrôle des fichiers.
Décocher toutes les options sauf Comptes auxiliaires, puis Valider.
Modifier la longueur des comptes :
- Ouvrir : Paramétrages > Paramètres généraux > Outils > Changement de longueur des comptes.
Modifier la longueur des comptes auxiliaires en fonction du nombre indiqué lors du contrôle (exemple : 14), puis Valider.
Réparer les comptes auxiliaires :
- Ouvrir : Utilitaires > Contrôles > Réparation des fichiers.
Cocher uniquement Comptes auxiliaires, puis Valider.
- Modifier à nouveau la longueur des comptes à 12 caractères :
- Ouvrir : Paramétrages > Paramètres généraux > Outils > Changement de longueur des comptes.
Modifier la longueur des comptes auxiliaires à 12, puis Valider.
Les comptes auxiliaires sont désormais conformes et peuvent être lettrés.
Bon à savoir
- Cette opération est nécessaire pour éviter les blocages dans les traitements comptables.
- Toujours vérifier la longueur des comptes après modification pour garantir la conformité.