Contexte
L’utilisateur souhaite disposer d’une colonne dédiée à la saisie de commentaires lors de l’enregistrement des écritures comptables dans CEGID.
Objectif
Ajouter un champ de type 'commentaire' visible en colonne dans la grille de saisie des écritures et l'afficher lors de la consultation des écritures.
Étapes à suivre
Accéder au module Paramétrages > Paramètres généraux > Écritures > Masques de saisie.
Cliquer sur Nouveau ou double-cliquer sur le modèle de saisie existant et utilisé, dans la liste qui s'affiche.
Sélectionner Masque standard de saisie bordereau.
- Renseigner le libellé du masque et sélectionner le(s) journal(aux) concerné(s). Il est possible de tout sélectionner par défaut.
- Sélectionner les champs à ajouter à la saisie - par exemple ici le champs Commentaires 1.
- Déplacer le champ souhaité vers la droite dans la zone Grille de saisie via les flèches centrales.
Valider
- Se rendre dans Traitements courants > Saisie et ouvrir un folio existant afin de modifier une écriture ou créer un nouveau folio pour saisir une nouvelle écriture.
Saisir un commentaire dans le champs ajouté - exemple :
- Enregistrer.
- Se rendre dans Traitements courants > Consultation et rechercher l'écriture précédemment commentée (via Recherches de mouvements comptables par exemple).
Ajouter le champs dans les paramètres d'affichage comme suit :
Constater le commentaire précédemment saisi sur cette écriture :
Bon à savoir
- Les masques peuvent être personnalisés et différents selon les journaux.
Plusieurs champs de commentaires peuvent être ajoutés si nécessaire.