CEGID – Associer un document en GED

Contexte / Symptôme

Une facture est intégrée dans Cegid mais le PDF n’est pas joint au dossier. L’icône trombone est grisée.

Cause principale

Le document PDF n’a pas été associé à l’écriture comptable dans la GED.

Étapes à suivre

1. Sur votre PC, placer le PDF dans le dossier de votre choix.
2. Ouvrir l’écriture comptable concernée.

3. Cliquer sur l’icône suivant :

   

4. puis sélectionner Associer un document en GED.
    

   

    

5. Dans la fenêtre qui s’ouvre :

   • Cliquer sur la flèche (surlignée en jaune ci-dessous) pour ouvrir le dossier où se trouve le PDF.
   • Sélectionner le PDF.
   • Vérifier que le nom du fichier apparaît dans la case « nom du fichier ».

   • Cliquer sur Ouvrir.
      

     

    

6. L’icône trombone n’est plus grisée. Vous pouvez cliquer dessus pour consulter la pièce comptable associée.

Bon à savoir

• Le document doit être au format PDF pour être associé.
• Une fois associé, le fichier est stocké dans la GED et accessible depuis l’écriture comptable.