Contexte
MEG permet de créer des contrats de récurrence pour générer automatiquement des factures selon une fréquence donnée. Il est possible d’appliquer une fréquence différente pour les règlements des factures (exemple : factures trimestrielles avec règlements mensuels).
Objectif
Configurer un contrat de récurrence avec une fréquence de facturation et une fréquence de règlement distinctes.
Étapes à suivre
- Ouvrir MEG et accéder à la société concernée.
- Aller dans Ventes > Factures > Gestion des contrats.
- Se positionner sur le contrat « en cours » à modifier ou cliquer sur Créer un contrat.
- Dans le bloc Périodicité, sélectionner la fréquence de facturation via le champ Récurrence (liste déroulante).
- Dans le champ Date d’échéance, cliquer sur les trois points verticaux à droite.
Cliquer sur Ajouter une échéance et en ajouter autant que nécessaire pour définir la fréquence des règlements.
Par défaut, les dates sont calculées à partir du champ Prochaine facture et du Mode de règlement choisi.
Cette logique sera appliquée à toutes les factures créées automatiquement par le contrat.- Une fois le paramétrage terminé, cliquer sur Enregistrer et rendre le contrat actif (statut « En cours »).
Bon à savoir
- Les échéances définies s’appliquent automatiquement à toutes les factures générées par le contrat.
- Vérifier la cohérence entre la fréquence de facturation et les échéances pour éviter les anomalies.
- Le contrat doit être en statut « En cours » pour que la génération automatique fonctionne.